Tồn kho an toàn (còn được định nghĩa là kho an toàn) là một mức hàng hóa nhất định phải được lưu giữ trong kho để đối phó với những biến động bất thường của nhu cầu hoặc nguồn cung sản phẩm.
Như tên gọi của nó, tồn kho an toàn bổ sung thêm mức độ an toàn chống lại các vấn đề tiềm ẩn gây mất cân bằng công suất của nhà kho để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Nói tóm lại, tồn kho an toàn giúp chúng ta tránh được tình trạng hết hàng.
I. Tại sao tồn kho an toàn lại quan trọng
Hiện nay, khi mà sự phức tạp của chuỗi cung ứng đã tăng lên đáng kể, điều rất quan trọng đối với các công ty là phải nắm giữ nguồn an toàn để tiếp tục hoạt động bình thường trong trường hợp xảy ra các sự kiện không lường trước được trong một môi trường ngày càng khó đoán và thay đổi.
Một số rủi ro phổ biến nhất mà tồn kho an toàn phải xem xét thành các yếu tố phòng ngừa là:
- Nhu cầu tăng trưởng bất ngờ.
- Tăng vòng quay hàng tồn kho ngoài kế hoạch.
- Thất bại, lỗi hoặc sự cố trong dây chuyền sản xuất của công ty.
- Sự chậm trễ hoặc các vấn đề trong việc cung cấp hàng hóa từ nhà cung cấp.
- Các khoảng thời gian ngừng hoạt động của nhóm công nhân, do đình công, điều kiện bên ngoài hoặc bất khả kháng (ví dụ: đại dịch COVID-19).
Do đó, tồn kho an toàn sẽ phòng ngừa các tình huống trên, trong đó nhu cầu về hàng hóa cao hơn dự kiến của tổ chức.
Thuật ngữ kho an toàn có liên quan chặt chẽ đến điểm sắp xếp lại, cho biết chúng ta phải đặt hàng mới ở mức nào với các nhà cung cấp của mình. Nếu kho an toàn thay đổi, thì nói chung, điểm sắp xếp lại cũng phải được điều chỉnh cho phù hợp với biến mới này.
Xem thêm: Điểm đặt hàng lại trong quản lý tồn kho
Việc không xác định chính xác mức tồn kho an toàn và dự trữ hàng trong kho cũng sẽ dẫn đến giảm doanh thu, chưa kể đến việc gây mất niềm tin đáng kể đối với khách hàng và ảnh hưởng đến uy tín của công ty. Do đó, điều rất quan trọng là khu vực hậu cần của công ty phải phân bổ các nguồn lực cần thiết để tính toán chính xác mức tồn kho này.
Trong khi xem xét các điểm trên về lý do tại sao kho an toàn lại quan trọng, thì cũng cần phải xem xét rằng việc có tồn kho an toàn cũng có những nhược điểm của nó, chủ yếu liên quan đến chi phí cho công ty lưu trữ, lưu giữ và xử lý những hàng hóa bổ sung này.
Vì thế, mức tồn kho an toàn thích hợp sẽ được xác định bằng sự cân bằng giữa việc có thể ứng phó với các sự kiện không lường trước được nói trên, nhưng vẫn phải đảm bảo tồn kho an toàn trên các kệ chứa hàng không đội chi phí lên cao quá mức.
II. Cách tính tồn kho an toàn của một nhà kho
Việc tính toán và xác định kho tồn kho an toàn là chìa khóa để biết liệu mức tồn kho của chúng ta là quá nhiều hay thấp. Có một số khía cạnh mà chúng ta cần giải quyết trực tiếp để tính toán chính xác:
- Thời hạn giao hàng của công ty kể từ khi nhận được đơn đặt hàng mới.
- Nhu cầu thông thường đối với kho an toàn và những sai lệch có thể xảy ra.
- Sai lệch phổ biến giữa thời hạn giao hàng quy định và thực tế.
- Tỷ lệ phần trăm hoặc tỷ lệ mong muốn của dịch vụ được cung cấp.
Dựa trên các khía cạnh này, ta xác định các biến của công thức tính toán tồn kho an toàn:
- Thời hạn giao hàng tối đa: đây là thời hạn giao hàng tối đa của công ty trong trường hợp có bất kỳ loại sự cố hoặc chậm trễ nào.
- Thời gian giao hàng: đây là khoảng thời gian giao hàng thông thường để nhận đơn đặt hàng từ nhà cung cấp của công ty.
- Cầu trung bình: đây là nhu cầu trung bình trong điều kiện bình thường đối với hàng hóa cụ thể được phân tích.
Do đó, công thức Tồn kho An toàn (SS) được xác định là:
Tồn kho an toàn = (Thời gian giao hàng tối đa – Thời gian giao hàng bình thường) * Nhu cầu trung bình
LIÊN HỆ NGAY! Để nhận tư vấn và bảng báo giá kệ kho hàng hoàn toàn miễn phí.
Liên hệ tư vấn và đặt hàng:
- Chi nhánh 1: 1330/1D Đường Vườn Lài, KP1, Phường An Phú Đông, Quận 12, TP HCM
- Chi nhánh 2: Thửa đất 981, tờ bản đồ 40, Khu phố Bình Đáng, P.Bình Hòa, Tp.Thuận An, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam
- Số điện thoại: 0274 379 7667
- Hotline: 0919 85 0305 – 0919 93 0305 – 0919 75 0305
