Hiện nay, có nhiều phương pháp đa dạng nhằm tối ưu hóa và đẩy nhanh quá trình lấy hàng, trong đó quá trình chuẩn bị gói hàng và đơn hàng được xem xét là quy trình phức tạp nhất trong chuỗi cung ứng. Tùy thuộc vào các yếu tố như lĩnh vực công nghiệp, quy mô kho hàng và loại sản phẩm, có thể lựa chọn từ các chiến lược khác nhau để đạt được một quy trình lấy hàng linh hoạt và hiệu quả hơn.
1. Chọn hàng trong logistics là gì?
Lựa chọn hàng hóa bao gồm cả quá trình chuẩn bị và vận chuyển các đơn hàng sẽ được gửi đến khách hàng cuối, điều này có nghĩa là tối ưu hóa quá trình lựa chọn hàng là chìa khóa quan trọng để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng và giảm thiểu chi phí trong chuỗi cung ứng.
Người vận hành kho hoặc nhân viên thường sử dụng danh sách đơn hàng hoặc các hệ thống tự động để xác định và loại bỏ chính xác sản phẩm từ vị trí lưu trữ của họ.
2. Sự phân biệt giữa quá trình lấy hàng và đóng gói trong kho
Lấy hàng và đóng gói là hai quy trình quan trọng trong chuỗi cung ứng, nhưng chúng có những điểm khác biệt quan trọng.
Một mặt, như đã đề cập, quá trình lấy hàng là giai đoạn trong đó từng sản phẩm cá nhân được kết hợp để tạo thành một đơn hàng cụ thể, được chọn và thu thập.
Mặt khác, quá trình đóng gói là giai đoạn sau khi lấy hàng, trong đó các sản phẩm đã được thu thập được đóng gói một cách an toàn để vận chuyển. Trong giai đoạn này, lựa chọn bao bì phù hợp là quan trọng. Sau đó, sản phẩm được sắp xếp bên trong bao bì và được bổ sung bởi các vật liệu bảo vệ để ngăn chặn hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Sự khác biệt chủ yếu giữa cả hai quy trình này nằm ở mục tiêu và chức năng của chúng. Quá trình lấy hàng tập trung vào tính chính xác và hiệu quả của việc chọn sản phẩm, trong khi quá trình đóng gói nhấn mạnh vào việc đảm bảo an toàn và đáp ứng các yêu cầu vận chuyển. Cả hai quy trình đều quan trọng để đảm bảo hoạt động hậu cần diễn ra mượt mà và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng. Lấy hàng không đúng cách có thể dẫn đến lỗi đơn hàng, trong khi đóng gói không chính xác có thể dẫn đến hư hại sản phẩm trong quá trình vận chuyển. Do đó, sự phối hợp hiệu quả giữa cả hai giai đoạn là chìa khóa quan trọng cho sự thành công của hoạt động logistics.
3. Làm thế nào việc chọn hàng có thể được thực hiện hiệu quả hơn và nhanh hơn?
Các gợi ý dưới đây có thể giúp cải thiện, tăng tốc và tiết kiệm chi phí trong quy trình lấy hàng, nhằm tối ưu hóa hiệu suất của kho hàng:
3.1. Thiết kế bố trí kho hiệu quả:
- Chắc chắn rằng thiết kế kho là chính xác và đáp ứng đúng quy hoạch và nhu cầu hậu cần.
- Tạo bố cục kho giúp cải thiện hiệu suất và tạo điều kiện thuận lợi cho di chuyển của robot và nhân viên.
- Xác định rõ các khu vực chuẩn bị đơn hàng và quan trọng là khu vực tiếp nhận, lưu trữ, và vận chuyển sản phẩm.
3.2. Lắp đặt hệ thống lưu trữ tối ưu:
- Có nhiều loại hệ thống lưu trữ đa dạng, được đánh giá theo các tiêu chí như đơn vị tải trọng cần đặt, thiết kế của nhà kho, và các yếu tố bảo trì liên quan đến việc lắp đặt.
- Quá trình lựa chọn hệ thống lưu trữ cần phải phù hợp với đặc điểm của sản phẩm và đáp ứng nhu cầu cụ thể của ngành hậu cần cũng như yêu cầu cụ thể của kho hàng.
3.3. Áp dụng chiến lược chọn hàng chính xác:
- Cần kết hợp một hoặc nhiều chiến lược lập kế hoạch đặt hàng để đảm bảo trật tự và kiểm soát trong quá trình chuẩn bị đơn hàng và nâng cao hiệu suất của quy trình.
- Mặc dù trong các kho thủ công, phổ biến là sử dụng các phương pháp như lấy hàng theo lô hoặc lấy hàng theo khu vực, nhưng không có chiến lược lấy hàng lý tưởng và tiêu chuẩn nào có thể áp dụng đồng đều cho tất cả các loại kho. Mỗi quá trình triển khai đều đặc biệt, đòi hỏi sự thích ứng với các yếu tố đặc biệt mà nhà kho đang xem xét.
3.4. Tự động hóa các hoạt động quy trình
Kho tự động đóng vai trò quan trọng trong quá trình lấy hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho chuẩn bị đơn hàng. Điều này đặc biệt quan trọng vì quy trình này thường là một trong những yếu tố chi phí lớn nhất trong chuỗi cung ứng và quản lý kho hàng. Việc tích hợp các tiến bộ công nghệ mới vào quá trình này mang lại nhiều lợi ích kinh tế, chính vì vậy, các doanh nghiệp thường chọn giải pháp lấy hàng tự động.
Kho lấy hàng tự động tăng tốc độ kiểm soát và phân phối hàng hóa, với mục tiêu chính là nhanh chóng gửi đơn hàng đến tay khách hàng. Đối mặt với sự yêu cầu ngày càng khắt khe của thị trường, tự động hóa quy trình trong kho không chỉ giúp đáp ứng nhu cầu mới của người tiêu dùng mà còn tăng cường năng suất và loại bỏ những sai sót và không hiệu quả có thể xảy ra. Để đạt được điều này, các công ty thường áp dụng các giải pháp chọn hàng tự động để giảm chi phí, nâng cao độ chính xác, đẩy nhanh quá trình giao hàng, và đảm bảo rằng hàng hóa được chuyển giao đúng hạn theo mong đợi của khách hàng.
3.5. Thiết kế các tuyến lấy hàng tối ưu
Việc triển khai phần mềm quản lý kho mang lại nhiều tính năng và lợi ích khác nhau, đặc biệt là khả năng thiết kế tuyến lấy hàng một cách hiệu quả và tối ưu hơn. Bởi vì chi phí lớn nhất trong quá trình chuẩn bị đơn hàng thường đến từ các tuyến đường của nhân viên, việc sử dụng phần mềm giúp tối ưu hóa và cải thiện hiệu suất của các tuyến đường vận hành trong kho.
3.6. Xác định KPI chọn hàng phù hợp
Người quản lý hậu cần cần phải lựa chọn và xác định các KPI phù hợp nhất để tổ chức và xử lý đơn hàng một cách hiệu quả nhất. Điều này bao gồm việc đưa ra quyết định về mục tiêu của công ty, loại hình kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, và các chiến lược lựa chọn hàng khác nhau được triển khai trong kho. Mục tiêu là đạt được hiệu quả tối đa trong quá trình chuẩn bị đơn hàng, đảm bảo rằng mọi công đoạn được thực hiện đầy đủ và theo tiêu chuẩn xác định.
3.7. Giám sát việc chọn hàng trong thời gian thực
Chúng tôi duy trì sự kiểm soát liên tục và thời gian thực về việc chọn hàng thông qua quá trình kiểm kê liên tục. Hệ thống này cung cấp báo cáo tự động và chính xác ngay lập tức về tình trạng tồn kho hiện tại, đảm bảo kiểm soát chính xác của mọi sản phẩm trong kho và tối ưu hóa quá trình lấy hàng.
3.8. Lập kế hoạch phân phối hàng tồn kho tối ưu
Chiến lược phân phối hàng tồn kho của chúng tôi được đánh giá và điều chỉnh liên tục để thích ứng với những thay đổi trong nhu cầu sản phẩm. Điều này giúp chúng tôi duy trì sự linh hoạt và đáp ứng nhanh chóng đối với các biến động trong thị trường.
Việc sử dụng phần mềm giúp chúng tôi số hóa và tự động hóa quy trình kho hàng. Phần mềm này không chỉ xác định vị trí hoàn hảo cho từng sản phẩm mà còn phân tích nhu cầu hiện tại và lịch sử của từng tham chiếu. Nó định kỳ tư vấn việc phân bổ lại các địa điểm để lấy hàng một cách hiệu quả, hiệu quả và không có lỗi, giúp đảm bảo rằng mọi quy trình được thực hiện đúng cách và đáp ứng tốt nhất các nhu cầu của khách hàng.
3.9. Vận chuyển hàng hóa tự động
Thay đổi chiến lược chuẩn bị đơn hàng thủ công bằng các phương pháp tự động là một bước quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình lấy hàng. Một ví dụ điển hình là hệ thống “hàng hóa đến người,” mà không yêu cầu người điều hành phải đi qua kho. Thay vào đó, hàng hóa được đưa trực tiếp đến nơi làm việc của họ, giảm thiểu thời gian, đồng thời tăng cường hiệu quả của quy trình lấy hàng.
Tương tự, việc trang bị kho với hệ thống vận chuyển tự động, sử dụng các công nghệ mới nhất, giúp thực hiện nhiệm vụ di chuyển hàng hóa xung quanh kho mà không cần sự can thiệp của con người. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn giảm thời gian và tối ưu hóa quy trình chuẩn bị đơn hàng.
Với lịch sử lâu dài trong việc thiết kế giải pháp lưu trữ, chúng tôi tại Navavina cam kết đem đến các giải pháp tối ưu để tăng cường năng suất của kho hàng. Nếu bạn đang quan tâm đến việc đẩy nhanh quá trình lấy hàng trong kho của mình, hãy liên hệ với chúng tôi để biết về các tùy chọn khác nhau mà chúng tôi có thể cung cấp.
Liên hệ tư vấn và đặt hàng:
- Chi nhánh 1: 1330/1D Đường Vườn Lài, KP1, Phường An Phú Đông, Quận 12, TP HCM
- Chi nhánh 2: Thửa đất 981, tờ bản đồ 40, Khu phố Bình Đáng, P.Bình Hòa, Tp.Thuận An, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam
- Số điện thoại: 0274 379 7667
- Hotline: 0919 85 0305 – 0919 93 0305 – 0919 75 0305
- Email: contact@navavina.com.vn
- Website: https://kechuahangdidong.com
- Facebook: https://www.facebook.com/navavinagroup
