Logistics là một quá trình sản xuất tổng hợp bao gồm một tập hợp các phương tiện và phương pháp của một công ty hoặc dịch vụ cụ thể. Vì là một quá trình sản xuất, việc tối ưu hóa là ưu tiên hàng đầu để đạt được kết quả tốt nhất khi cân bằng giữa các yếu tố như chất lượng, đầu tư về thời gian, sử dụng năng lượng và ít sai sót nhất.
Nhà kho, không gian vật lý nơi quy định dòng sản phẩm / hàng hóa vào và ra, cũng quan trọng không kém trong quá trình hậu cần. Qua bài viết này, cùng tìm hiểu xem một nhà kho được phân phối như thế nào? Các khu vực chính của một nhà kho là gì?
I. Thiết kế hoặc các dạng bố trí của nhà kho
Đây là giai đoạn thiết kế ban đầu, tổ chức không gian ngoài kế hoạch của nhà kho. Cách bố trí của cơ sở sẽ xác định vị trí của các khu vực khác nhau của nhà kho. Do đó, đây là một giai đoạn quan trọng để khai thác triệt để không gian nhà kho.
Để lập kế hoạch bố trí nhà kho một cách chính xác, cần phải tính đến các yếu tố sau:
- Khối lượng hoạt động:
Sai lầm khi nghĩ rằng nhà kho có không gian càng lớn thì càng tốt: không gian càng lớn thì chi phí vận hành càng cao. Có nhiều tùy chọn để tối ưu không gian lưu trữ cho nhà kho như: tối ưu độ cao, các hệ thống kệ tự động cho pallet, kho có kệ / giá đỡ nhiều tầng.
Duy trì sự cân bằng giữa khả năng thực hiện các hoạt động của nhà kho và không gian sẵn có là điều cần thiết.
- Các loại hàng hóa:
Các yếu tố như hàng hóa được lưu trữ trên pallet hay trong hộp, thời gian xử lý hàng hóa đó, trọng lượng và khối lượng của các tài liệu tham khảo, liệu hàng hóa có yêu cầu các điều kiện đặc biệt như trữ lạnh, v.v. đều phải được xem xét. Tất cả điều này sẽ xác định vị trí của hàng hóa để lưu trữ.
- Kiểm soát và quản lý mỗi đơn vị hàng hóa:
Các mặt hàng có vòng quay cao hơn phải đặt gần khu vực xếp / dỡ hàng hơn, do đó giảm chi phí cho mỗi lần di chuyển.
- Sự an toàn:
Việc phân bố các khu vực trong kho phải đảm bảo sự an toàn của hàng hóa và quan trọng hơn là của những người làm việc trong kho. Có nhiều yếu tố cải thiện sự an toàn trong nhà kho và điều này cũng phải được xem xét trong cách bố trí của nhà kho.
Những yếu tố trên và các yếu tố khác như tránh bão hòa các khu vực nhất định hoặc tính toán các thiết bị cần thiết cho hoạt động thích hợp của nhà kho phải được xem xét trước khi tổ chức các khu vực nhà kho.
II. Các khu vực chính của nhà kho
Các khu vực nhà kho sẽ có quy mô và cách thức vận hành khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu của mỗi nhà kho.
- Khu vực xếp dỡ:
Đây là nơi tiếp nhận và gửi hàng hóa, là một trong những khu vực chính của nhà kho. Khi khu vực này được tích hợp vào cơ sở, nó cho phép tiếp cận trực tiếp các phương tiện vận chuyển hàng hóa như: xe tải, xe kéo và container… Các khu vực xếp dỡ trong nhà kho cung cấp khả năng xử lý hàng hóa nhanh hơn, nhưng chúng phải có đủ không gian để việc xếp dỡ có thể diễn ra đơn giản và an toàn tuyệt đối.
Nếu khu vực này được tích hợp vào nhà kho, nó là nơi đặt các cổng xếp dỡ hàng hóa. Để hàng hóa lưu thông nhanh, việc sử dụng khu vực này phải có kế hoạch kiểm soát chặt chẽ để xe tải không dừng lại.
Khi khu vực xếp dỡ không được tích hợp vào cơ sở, nó nằm ở không gian bên ngoài liền kề với nhà kho. Điều cần thiết là phải có mặt bằng rộng rãi cho các phương tiện cơ động, đậu đỗ và cho các xe tải vận chuyển hàng hóa đi lại nhanh chóng và trật tự.
- Khu vực tiếp nhận hàng hóa hoặc lối vào kho:
Khi hàng hóa đã được dỡ xuống, việc kiểm tra định lượng (đảm bảo số lượng đơn vị là chính xác) và kiểm tra chất lượng hàng hóa (mức chất lượng, tình trạng của hàng hóa, v.v.) được thực hiện tại khu vực tiếp nhận của nhà kho.
Sau khi thực hiện việc kiểm soát này, hàng hóa sẽ được phân loại và phân bổ sang khu vực khác của kho. Việc tách biệt khu vực tiếp nhận của nhà kho đảm bảo rằng nhiệm vụ kiểm soát và phân loại được thực hiện với độ chính xác cao hơn.
- Khu vực đóng gói:
Các khu vực đóng gói lại được bố trí trong những nhà kho cần đóng gói lại hoặc đóng pallet hàng hóa. Điều này có thể là do nhu cầu cấu hình lại các đơn vị hàng hóa thành một kích thước khác vì lý do hệ thống lưu trữ hoặc vì lý do vệ sinh và sức khỏe. Khu vực này của nhà kho đôi khi được tích hợp vào khu vực lối vào nhà kho.
- Khu cách ly kho:
Các khu vực kiểm dịch thường phổ biến hơn trong các kho hàng trong ngành nông sản thực phẩm hoặc dược phẩm, các sản phẩm phải trải qua quá trình kiểm soát phân tích và kỹ lưỡng hơn trước khi được lưu trữ.
- Khu vực lưu trữ:
Đây là nơi tập kết hàng hóa và là một trong những khu vực phức tạp nhất của kho hàng. Điều quan trọng là phải biết nhu cầu luân chuyển của các mặt hàng trong kho và loại hàng hóa lưu trữ.
Hàng hóa có tải trọng nặng có thể được đặt và xếp chồng trực tiếp trên mặt đất (thường đối với các sản phẩm rắn hoặc rất nặng như gạch bê tông hoặc các hạng mục xây dựng khác), nhưng hình thức lưu trữ này có giới hạn về cường độ, chiều cao và độ dễ xếp.
Đó là lý do tại sao hệ thống kệ lưu trữ công nghiệp được trình bày như một phương án tối ưu hóa hoàn toàn không gian nhà kho bằng cách tận dụng cả không gian theo chiều ngang và chiều cao.
Không gian nhà kho có thể được khai thác theo nhiều cách khác nhau, nhưng phải luôn xem xét các đặc tính của hàng hóa được lưu trữ. Có thể ưu tiên tiếp cận trực tiếp, nhờ hệ thống kệ pallet có thể điều chỉnh hoặc lối đi làm việc ít hơn với các hệ thống nhỏ gọn như kệ pallet di động.
Khu vực lưu trữ của nhà kho phải tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của khu vực lấy hàng hoặc chuẩn bị đơn hàng, nếu có.
- Khu vực chuẩn bị lấy hàng hoặc đặt hàng:
Đây là khu vực mà hàng hóa được chuẩn bị để chuyển tiếp đến khu vực vận chuyển. Không phải tất cả các nhà kho đều có tùy chọn lấy hàng, vì điều này chỉ cần thiết nếu hàng hóa được vận chuyển có cấu hình khác với thời điểm nhận hàng.
Khu vực chuẩn bị lấy hàng hoặc đặt hàng có thể là một khu vực của nhà kho hoặc được tích hợp trong khu vực lưu trữ. Có các giải pháp cụ thể để chọn như hệ thống kệ kho hàng/ giá đỡ thùng carton hoặc giá đỡ sải dài.
- Khu vực kiểm soát gửi đi và ra ngoài:
Khu vực điều phối kho là không gian trong cơ sở, nơi tất cả hàng hóa được sắp xếp trong khu vực chuẩn bị đặt hàng được đóng gói để gửi cho khách hàng sau đó.
Việc kiểm soát và xác minh hàng hóa cũng được thực hiện trong khu vực này, để đơn hàng khớp với những gì đã được chuẩn bị trong khu vực chuẩn bị đơn hàng và / hoặc yêu cầu của khách hàng.
Tương tự như vậy, khu vực điều phối được sử dụng để tích trữ hàng hóa sẽ được chất lên xe và sẽ rời khỏi nhà kho.
- Khu kỹ thuật nhà kho:
Đây là nơi bảo trì các thiết bị kỹ thuật và cơ khí được sử dụng trong hoạt động của nhà kho, chẳng hạn như xe nâng hàng hoặc xe tải pallet. Vì lý do an toàn, nên bố trí khu vực kỹ thuật của nhà kho cách xa các khu vực khác một chút.
- Khu hành chính:
Đây là các văn phòng kho, không gian làm việc của người quản lý kho, các vị trí hành chính, dịch vụ khách hàng và người vận chuyển. Tóm lại, nó là khu vực tổ chức quản lý của kho hàng.
Gắn liền với khu vực này là khu phục vụ của bộ đội kho sẽ bao gồm các không gian như phòng thay đồ, nhà ăn, phòng họp, v.v.
Liên hệ tư vấn và đặt hàng mua phụ kiện bảo vệ kệ chứa hàng
- Chi nhánh 1: 1330/1D Đường Vườn Lài, KP1, Phường An Phú Đông, Quận 12, TP HCM
- Chi nhánh 2: Thửa đất 981, tờ bản đồ 40, Khu phố Bình Đáng, P.Bình Hòa, Tp.Thuận An, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam
- Số điện thoại: 0274 379 7667
- Hotline: 0919 85 0305 – 0919 93 0305 – 0919 75 0305
- Email: contact@navavina.com.vn
- Website: https://kechuahangdidong.com
- Facebook: https://www.facebook.com/navavinagroup
